Früher sah der Schreibtisch aus wie eine Müllhalde: Tassen, Papiere, Aufkleber, Ladegeräte von allen Geräten auf einmal.
Die Frau verbrachte zwanzig Minuten am Tag, um ein Dokument oder einen Stift zu finden, aber sie betrachtete dies als normal, berichtet der -Korrespondent.
Alles änderte sich nach einem Praktikum in einem großen Unternehmen, in dem das 5S-System praktiziert wurde. Es stellte sich heraus, dass sich die Arbeitsgeschwindigkeit um fast ein Drittel erhöht, wenn man alles, was nicht täglich gebraucht wird, vom Tisch entfernt und die verbleibenden Gegenstände in Bereichen anordnet, die gut sichtbar und zugänglich sind.
Ich war schockiert, aber nachdem ich die Dinge geordnet hatte, ging es wirklich schneller. Die wichtigste Regel ist, dass auf dem Schreibtisch nichts außer einem Notizbuch und einem Glas Wasser liegen sollte.
Stifte, Hefter und Terminkalender werden in einer Schublade aufbewahrt, in der jeder Gegenstand seinen festen Platz hat, vorzugsweise in speziellen Trennwänden. Ein weiterer Punkt, über den selten gesprochen wird, sind Gerüche und Licht.
Es hat sich herausgestellt, dass der Duft von Zitrusfrüchten oder Minze die Konzentration steigert, deshalb stelle ich jetzt einen kleinen Diffusor auf den Nachttisch, anstatt literweise Kaffee zu trinken. Übrigens ist es auch besser, den Kaffee in einem speziellen Bereich zu trinken, weg vom Monitor, damit die Krümel nicht die Tastatur verstopfen und die Aufmerksamkeit ablenken.
Viele Menschen klagen über Rücken- und Nackenschmerzen, aber der Grund liegt oft nicht im Stuhl, sondern darin, dass der Monitor auf der falschen Höhe steht. Die Oberkante des Bildschirms sollte sich auf Augenhöhe oder etwas niedriger befinden, dann hört man auf, sich zu krümmen und den Nacken zu verdrehen, was bedeutet, dass man später ermüdet.
Für den digitalen Raum funktioniert das System genauso starr: Alle Dateien auf dem Computer-Desktop sind böse. Erstellt drei Ordner: „Posteingang“, „Bei der Arbeit“, „Archiv“, und jetzt nicht stundenlang auf der Suche nach einem Vertrag unter Tonnen von Screenshots und Fotos.
Ein weiteres Ärgernis sind die Kabel unter meinen Füßen und auf meinem Schreibtisch. Ich habe normale Klettverschlüsse für Kabel gekauft und sie unter der Tischplatte befestigt, jetzt ist es einfacher zu saugen, und meine Füße verheddern sich nicht mehr in den „Schlangen“.
Im Urlaub oder an Wochenenden ist es wichtig, Verlängerungskabel auszustecken – nicht nur aus Gründen des Brandschutzes, sondern auch, um Strom zu sparen, was sich im Laufe des Jahres zu einer ansehnlichen Summe summiert.
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, sollten Sie sich ein Ritual für den Feierabend zurechtlegen: Fünf Minuten vor Feierabend räumen Sie alles von Ihrem Schreibtisch ab und wischen die Oberfläche ab. So kommen Sie morgens in einen sauberen Raum und können sich gleich an die Arbeit machen, anstatt eine halbe Stunde damit zu verbringen, den Schutt von gestern wegzuräumen.
Lesen Sie auch
- Warum Zitrone und Essig die Hälfte der Haushaltschemikalien in der Küche ersetzen können: die nicht offensichtlichen Möglichkeiten der Säuren
- Warum Brot innerhalb eines Tages schal wird: Geheimnisse der richtigen Lagerung von Backwaren
